Một số thủ thuật Word 2007

Thủ thuật với dấu gạch nối

Khi một từ quá dài, không vừa khít với vị trí cuối dòng, Word sẽ chuyển từ này sang vị trí đầu dòng mới thay vì gạch nối nó. Tuy nhiên bạn có thể dùng tính năng Hyphenation để gạch nối tự động hoặc gạch nối bằng tay đoạn text, xác lập số khoảng cách lớn nhất cho phép giữa một từ và lề phải mà không gạch nối từ đó.

Khi sử dụng tính năng gạch nối tự động, Word 2007 sẽ tự động chèn gạch nối vào vị trí cần thiết. Khi gạch nối bằng tay, Word sẽ tìm text để gạch nối và hỏi bạn có muốn chèn gạch nối vào hay không.

Tự động chèn gạch nối trong toàn bộ tài liệu

- Đảm bảo rằng không có đoạn text nào đang được chọn.

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation, sau đó chọn Automatic.

Chèn dấu gạch nối tùy ý

Bạn có thể điều khiển vị trí ngắt của một từ hoặc một cụm từ nếu từ đó “rớt” ở cuối dòng. Ví dụ, bạn có thể chỉ định vị trí ngắt của từ “nonprinting” là “non-printing” thay vì “nonprint-ing”.

- Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Show/Hide.

- Nhấn chuột vào vị trí trong từ, nơi bạn muốn chèn dấu gạch nối.
– Giữ Ctrl và nhấn phím gạch nối.

Tự động chèn dấu gạch nối trong một phần tài liệu

- Chọn đoạn text mà bạn muốn gạch nối.

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation, sau đó chọn Automatic.

Gạch nối bằng tay trong một phần tài liệu

Khi bạn gạch nối bằng tay, Word 2007 sẽ tìm đoạn text để gạch nối. Sau khi bạn chỉ định vị trí muốn gạch nối trong đoạn text, Word sẽ chèn một dấu gạch nối tùy ý. Nếu sau đó bạn soạn thảo tài liệu và thay đổi ngắt dòng, Word sẽ chỉ hiển thị và in ra những dấu gạch nối còn rớt ở cuối dòng mà không gạch nối lại trong tài liệu.

- Chọn đoạn văn bản muốn gạch nối.

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation, sau đó chọn Manual.

Chèn một dấu gạch nối không ngắt

Các dấu gạch nối không ngắt giúp ngăn ngừa các từ, số hoặc cụm từ bị ngắt nếu nó rớt ở cuối dòng. Ví dụ, bạn có thể ngăn ngừa dãy số 999-1234 bị ngắt giữa chừng, thay vào đó toàn bộ cụm dãy số này sẽ được chuyển xuống đầu dòng kế tiếp.

- Nhấn chuột vào nơi bạn muốn chèn dấu gạch nối không ngắt.

- Nhấn giữ Ctrl, Shift và nhấn phím gạch nối.

Xác lập vùng gạch nối

Vùng gạch nối là số khoảng trống tối đa cho phép giữa một từ và lề phải mà không gạch nối từ này. Bạn có thể thay đổi vùng gạch nối: để giảm số lượng gạch nối, hãy làm cho vùng gạch nối rộng hơn; để giảm tính chất rời rạc của lề phải, bạn làm cho vùng gạch nối hẹp hơn.

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Hyphenation, sau đó chọn Hyphenation Options.

- Trong Hyphenation zone, nhập vào khoảng cách mà bạn muốn.

Xóa bỏ dấu gạch nối tự động

Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Hyphenation, sau đó chọn None.

Xóa bỏ dấu gạch nối bằng tay

- Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút Replace (hoặc nhấn phím Ctrl+H).

- Nhấn nút More>> để mở rộng hộp thoại Find and Replace.

- Nhấn nút Special, sau đó chọn:

+ Optional Hyphen: nếu muốn xóa dấu gạch nối bằng tay.

+ Nonbreaking Hyphen: để xóa dấu gạch nối không ngắt.

- Để trống ô Replace with.

- Nhấn Find Next, Replace, hoặc Replace All.

Nguồn: echip

About these ads

About jackeychon

I'm a NIIT student. I like programming software, reading books.

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s

Blog Stats

  • 35,923 hits

Blog stats

Tháng Năm 2009
T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN
« Tháng 4   Tháng 6 »
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031

Bài viết hay!!!

Danh mục

Trang

RSS VnExpress

  • Lỗi: có thể dòng không tin đang không hoạt động. Hãy thử lại sau.

RSS Sức mạnh số – Dân trí điện tử – Dantri.com.vn

  • Bộ Ngoại giao có tới 8 Thứ trưởng: Nhiều cán bộ sắp nghỉ hưu Tháng Mười 1, 2014
    (Dân trí) - Bộ trưởng - Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ Nguyễn Văn Nên khẳng định, Chính phủ thực hiện rất nghiêm quy định về số lượng cấp phó của các bộ ngành. Việc Bộ Ngoại giao có 8 Thứ trưởng là vì nhiều vị trí cán bộ chuẩn bị nghỉ hưu…
  • Xuất hiện đầu mối gom đỉa, dân lo ngại Tháng Mười 1, 2014
    (Dân trí) - Thời gian gần đây trên nhiều cánh đồng ở huyện Lộc Hà (Hà Tĩnh) xuất hiện rất đông phụ nữ la mặt kéo đến tìm bắt đỉa để bán cho thương lái. Đã có sự lo ngại về "đại dịch" đỉa nếu đầu mối thu gom đỉa không đảm bảo an toàn.
  • Vết nứt trên cao tốc dài nhất Việt Nam đã được phát hiện từ sớm Tháng Mười 1, 2014
    (Dân trí) - Bộ trưởng Nguyễn Văn Nên cho biết, báo cáo của Bộ GTVT cho biết vết nứt đã được phát hiện từ trước khi thông xe, thậm chí là trong giai đoạn cuối của quá trình thi công, chứ không phải sau khi thông xe mấy ngày mới phát hiện. >>  Lún nứt trên cao tốc dài nhất Việt Nam: Vết nứt bất thường >>  Bộ Xây dựng lên tiếng về sự cố lún nứt trên […]
  • Ông bán vé số bất ngờ nhảy sông tự vẫn Tháng Mười 1, 2014
    (Dân trí)- Vụ việc xảy ra vào khoảng 11h trưa ngày 30/9, nhưng mãi đến khoảng 17h30 phút chiều cùng ngày lực lượng chức năng mới trục vớt được xác nạn nhân.
  • Mỹ củng cố chiến lược châu Á-Thái Bình Dương đề phòng Nga,Trung Tháng Mười 1, 2014
    (Dân trí) - Giữa lúc Trung Quốc và Nga đang thu hẹp khoảng cách với Mỹ trong lĩnh vực quân sự, Washington đã bắt đầu điều chỉnh lại sự hợp tác trong ngành công nghiệp quốc phòng để đẩy mạnh đổi mới và củng cố lợi thế quân sự, bất chấp ngân sách quốc phòng bị cắt giảm.
  • Báo Nhật: Trung Quốc nhăm nhe các căn cứ hải quân tại Ấn Độ Dương Tháng Mười 1, 2014
    (Dân trí) - Sau khi một tàu ngầm và các tàu chiến Trung Quốc thăm Sri Lanka, Iran và Pakistan, báo chí Nhật đưa tin rằng quân đội Trung Quốc đang tìm cách xây dựng các cảng hải quân tại Ấn Độ Dương để giám sát các động thái của hải quân Ấn Độ.  >> Tàu ngầm Trung Quốc thăm Sri Lanka với mục đích gì? […]
  • Tổng thống Ấn Độ Modi hội đàm lịch sử với Tổng thống Obama Tháng Mười 1, 2014
    (Dân trí) - Tổng thống Ấn Độ Narendra Modi ngày 30/9 đã có cuộc gặp gỡ lịch sử với người đồng cấp phía Mỹ Barrack Obama. Hai nhà lãnh đạo đã có cuộc nói chuyện bên bàn tiệc tối tại Nhà Trắng. Đáng chú ý dù bàn tiệc thịnh soạn, ông Modi chỉ uống nước lọc.
  • Chân dung thủ lĩnh biểu tình 17 tuổi tại Hồng Kông Tháng Mười 1, 2014
    (Dân trí) - Bị báo giới Trung Quốc miêu tả là một “kẻ cực đoan” và một “tên hề”, nhưng chàng thanh niên 17 tuổi Joshua Wong vẫn đang cố gắng lãnh đạo tiến hành một cuộc cách mạng xã hội.
  • Olympic Thái Lan tan vỡ giấc mơ HCV ở Asiad 17 Tháng Mười 1, 2014
    (Dân trí) - Sau những trận đấu thăng hoa, Olympic Thái Lan đã không thể tạo nên bất ngờ khi để thua Olympic Hàn Quốc 0-2 ở trận bán kết bóng đá nam Asiad 17. Đoàn quân Kiatisak chỉ còn hy vọng vào cơ hội tranh HCĐ ở trận đấu với Iraq ngày 2/10.
  • Tuấn Anh, Văn Toàn trở lại, HLV Graechen nhẹ nhõm Tháng Mười 1, 2014
    (Dân trí) - Tin vui cho đội tuyển U19 Việt Nam là tiền vệ hàng đầu của đội là Tuấn Anh đã bình phục chấn thương gối, sẵn sàng cho VCK giải U19 châu Á 2014 sắp diễn ra tại Myanmar vào đầu tháng 10.

Thank you!!

free counters
Theo dõi

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: