Một số thủ thuật Word 2007

Thủ thuật với dấu gạch nối

Khi một từ quá dài, không vừa khít với vị trí cuối dòng, Word sẽ chuyển từ này sang vị trí đầu dòng mới thay vì gạch nối nó. Tuy nhiên bạn có thể dùng tính năng Hyphenation để gạch nối tự động hoặc gạch nối bằng tay đoạn text, xác lập số khoảng cách lớn nhất cho phép giữa một từ và lề phải mà không gạch nối từ đó.

Khi sử dụng tính năng gạch nối tự động, Word 2007 sẽ tự động chèn gạch nối vào vị trí cần thiết. Khi gạch nối bằng tay, Word sẽ tìm text để gạch nối và hỏi bạn có muốn chèn gạch nối vào hay không.

Tự động chèn gạch nối trong toàn bộ tài liệu

- Đảm bảo rằng không có đoạn text nào đang được chọn.

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation, sau đó chọn Automatic.

Chèn dấu gạch nối tùy ý

Bạn có thể điều khiển vị trí ngắt của một từ hoặc một cụm từ nếu từ đó “rớt” ở cuối dòng. Ví dụ, bạn có thể chỉ định vị trí ngắt của từ “nonprinting” là “non-printing” thay vì “nonprint-ing”.

- Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Show/Hide.

- Nhấn chuột vào vị trí trong từ, nơi bạn muốn chèn dấu gạch nối.
- Giữ Ctrl và nhấn phím gạch nối.

Tự động chèn dấu gạch nối trong một phần tài liệu

- Chọn đoạn text mà bạn muốn gạch nối.

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation, sau đó chọn Automatic.

Gạch nối bằng tay trong một phần tài liệu

Khi bạn gạch nối bằng tay, Word 2007 sẽ tìm đoạn text để gạch nối. Sau khi bạn chỉ định vị trí muốn gạch nối trong đoạn text, Word sẽ chèn một dấu gạch nối tùy ý. Nếu sau đó bạn soạn thảo tài liệu và thay đổi ngắt dòng, Word sẽ chỉ hiển thị và in ra những dấu gạch nối còn rớt ở cuối dòng mà không gạch nối lại trong tài liệu.

- Chọn đoạn văn bản muốn gạch nối.

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation, sau đó chọn Manual.

Chèn một dấu gạch nối không ngắt

Các dấu gạch nối không ngắt giúp ngăn ngừa các từ, số hoặc cụm từ bị ngắt nếu nó rớt ở cuối dòng. Ví dụ, bạn có thể ngăn ngừa dãy số 999-1234 bị ngắt giữa chừng, thay vào đó toàn bộ cụm dãy số này sẽ được chuyển xuống đầu dòng kế tiếp.

- Nhấn chuột vào nơi bạn muốn chèn dấu gạch nối không ngắt.

- Nhấn giữ Ctrl, Shift và nhấn phím gạch nối.

Xác lập vùng gạch nối

Vùng gạch nối là số khoảng trống tối đa cho phép giữa một từ và lề phải mà không gạch nối từ này. Bạn có thể thay đổi vùng gạch nối: để giảm số lượng gạch nối, hãy làm cho vùng gạch nối rộng hơn; để giảm tính chất rời rạc của lề phải, bạn làm cho vùng gạch nối hẹp hơn.

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Hyphenation, sau đó chọn Hyphenation Options.

- Trong Hyphenation zone, nhập vào khoảng cách mà bạn muốn.

Xóa bỏ dấu gạch nối tự động

Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Hyphenation, sau đó chọn None.

Xóa bỏ dấu gạch nối bằng tay

- Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút Replace (hoặc nhấn phím Ctrl+H).

- Nhấn nút More>> để mở rộng hộp thoại Find and Replace.

- Nhấn nút Special, sau đó chọn:

+ Optional Hyphen: nếu muốn xóa dấu gạch nối bằng tay.

+ Nonbreaking Hyphen: để xóa dấu gạch nối không ngắt.

- Để trống ô Replace with.

- Nhấn Find Next, Replace, hoặc Replace All.

Nguồn: echip

About these ads

About jackeychon

I'm a NIIT student. I like programming software, reading books.

Gửi phản hồi

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s

Blog Stats

  • 35,762 hits

Blog stats

Tháng Năm 2009
T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN
« Tháng 4   Tháng 6 »
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031

Bài viết hay!!!

Chuyên mục

Trang

RSS VnExpress

  • Lỗi: có thể dòng không tin đang không hoạt động. Hãy thử lại sau.

RSS Sức mạnh số – Dân trí điện tử – Dantri.com.vn

  • Lộ ảnh thực tế smartphone chuyên chụp ảnh Galaxy K của Samsung Tháng Tư 23, 2014
    (Dân trí) - Ảnh thực tế chiếc smartphone Galaxy K, được xem là biến thể chuyên chụp ảnh của Galaxy S5, vừa bị rò rỉ trên Internet, ít ngày trước khi sản phẩm chính thức được Samsung công bố.
  • Google, Samsung đã thỏa thuận “bắt tay” để đối đầu Apple Tháng Tư 23, 2014
    (Dân trí) - Những e-mail vừa được tiết lộ trong phiên tòa đang diễn ra tại Mỹ cho thấy, Google bắt tay cùng Samsung để chia sẻ gánh nặng về tài chính để bảo vệ hãng di động Hàn Quốc “đối đầu” với Apple trong cuộc chiến bản quyền. >> Apple lại “gây hấn” với Samsung trong vụ kiện mới […]
  • Apple bất ngờ cho download miễn phí bản nâng cấp thử nghiệm của OS X Tháng Tư 23, 2014
    (Dân trí) - Giống với Microsoft vừa cho phép người dùng download và sử dụng thử bản của gói nâng cấp đầu tiên dành cho Windows 8.1, mới đây Apple cũng đã cho phép người dùng của mình download miễn phí bản thử nghiệm của gói nâng cấp OS X Marvericks mới nhất của hãng.
  • Microsoft cổ động giới trẻ Việt học ngôn ngữ lập trình Tháng Tư 23, 2014
    (Dân trí) - Microsoft vừa phát động một chuỗi hoạt động nhằm cổ động việc học ngôn ngữ lập trình, trong đó các bạn trẻ được khuyến khích chia sẻ các câu chuyện, hình ảnh, suy nghĩ về việc học lập trình trên các mạng xã hội phổ biến.
  • Cảnh báo thư giả mạo tiếp tục hoành hành Tháng Tư 23, 2014
    (Dân trí) - Không chỉ giả mạo Google, mới đây, Kaspersky Lab đã phát hiện thêm một email mới gửi đến người dùng giả mạo một thương hiệu cà phê nổi tiếng. Điều đặc biệt là tập tin đính kèm có chứa biến thể của một trong những dòng phần mềm gián điệp nổi tiếng nhất Zbot (ZeuS). […]
  • Apple tung ra bản cập nhật iOS 7.1.1 nâng cấp tính năng Touch ID Tháng Tư 23, 2014
    (Dân trí) - Nhà sản xuất iPhone mới đây đã tung ra bản vá đầu tiên cho phiên bản 7.1 cung cấp cải thiện một vài tính năng, sửa lỗi, và nâng cấp bảo mật trên các thiết bị của mình.
  • FPT độc quyền phân phối bộ 3 ZenFone của Asus tại Việt Nam Tháng Tư 23, 2014
    (Dân trí) - FPT sẽ là đơn vị độc quyền phân phối sản phẩm điện thoại thông minh ZenFone của Asus tại Việt Nam. Sản phẩm bắt đầu bán ra thị trường vào cuối tháng 4.
  • Mua smartphone nào trong tầm giá 2,5 triệu? Tháng Tư 23, 2014
    (Dân trí) - Em đang phân vân giữa Galaxy Trend Lite (chính hãng), Nokia X (chính hãng) hoặc Galaxy S2 (second hand, hàng xách tay, không bảo hành).
  • Sony bắt đầu bán điện thoại Xperia Z2 từ ngày 28/4 Tháng Tư 23, 2014
    (Dân trí) - Đúng như thông tin trước đây, trong những ngày cuối tháng 4, Sony sẽ chính thức công bố giá bán cũng như cho phép người dùng đặt hàng trước Xperia Z2.
  • HTC muốn mua lại nhà máy sản xuất điện thoại của Nokia Tháng Tư 23, 2014
    (Dân trí) - Nokia có ý định sẽ bán nhà máy Chennai của hãng tại Ấn Độ sau khi Microsoft hoàn tất thương vụ thâu tóm trong ngày 25/4 tới. Trong khi đó, HTC tỏ ra quan tâm đến nhà máy đang đặt tại thị trường có sức mua smartphone tăng mạnh trong thời gian gần đây. >> Thương vụ Microsoft thâu tóm Nokia sẽ hoàn tất ngay trong tuần này […]

Thank you!!

free counters
Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: