Một số thủ thuật Word 2007

Thủ thuật với dấu gạch nối

Khi một từ quá dài, không vừa khít với vị trí cuối dòng, Word sẽ chuyển từ này sang vị trí đầu dòng mới thay vì gạch nối nó. Tuy nhiên bạn có thể dùng tính năng Hyphenation để gạch nối tự động hoặc gạch nối bằng tay đoạn text, xác lập số khoảng cách lớn nhất cho phép giữa một từ và lề phải mà không gạch nối từ đó.

Khi sử dụng tính năng gạch nối tự động, Word 2007 sẽ tự động chèn gạch nối vào vị trí cần thiết. Khi gạch nối bằng tay, Word sẽ tìm text để gạch nối và hỏi bạn có muốn chèn gạch nối vào hay không.

Tự động chèn gạch nối trong toàn bộ tài liệu

- Đảm bảo rằng không có đoạn text nào đang được chọn.

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation, sau đó chọn Automatic.

Chèn dấu gạch nối tùy ý

Bạn có thể điều khiển vị trí ngắt của một từ hoặc một cụm từ nếu từ đó “rớt” ở cuối dòng. Ví dụ, bạn có thể chỉ định vị trí ngắt của từ “nonprinting” là “non-printing” thay vì “nonprint-ing”.

- Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Show/Hide.

- Nhấn chuột vào vị trí trong từ, nơi bạn muốn chèn dấu gạch nối.
- Giữ Ctrl và nhấn phím gạch nối.

Tự động chèn dấu gạch nối trong một phần tài liệu

- Chọn đoạn text mà bạn muốn gạch nối.

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation, sau đó chọn Automatic.

Gạch nối bằng tay trong một phần tài liệu

Khi bạn gạch nối bằng tay, Word 2007 sẽ tìm đoạn text để gạch nối. Sau khi bạn chỉ định vị trí muốn gạch nối trong đoạn text, Word sẽ chèn một dấu gạch nối tùy ý. Nếu sau đó bạn soạn thảo tài liệu và thay đổi ngắt dòng, Word sẽ chỉ hiển thị và in ra những dấu gạch nối còn rớt ở cuối dòng mà không gạch nối lại trong tài liệu.

- Chọn đoạn văn bản muốn gạch nối.

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation, sau đó chọn Manual.

Chèn một dấu gạch nối không ngắt

Các dấu gạch nối không ngắt giúp ngăn ngừa các từ, số hoặc cụm từ bị ngắt nếu nó rớt ở cuối dòng. Ví dụ, bạn có thể ngăn ngừa dãy số 999-1234 bị ngắt giữa chừng, thay vào đó toàn bộ cụm dãy số này sẽ được chuyển xuống đầu dòng kế tiếp.

- Nhấn chuột vào nơi bạn muốn chèn dấu gạch nối không ngắt.

- Nhấn giữ Ctrl, Shift và nhấn phím gạch nối.

Xác lập vùng gạch nối

Vùng gạch nối là số khoảng trống tối đa cho phép giữa một từ và lề phải mà không gạch nối từ này. Bạn có thể thay đổi vùng gạch nối: để giảm số lượng gạch nối, hãy làm cho vùng gạch nối rộng hơn; để giảm tính chất rời rạc của lề phải, bạn làm cho vùng gạch nối hẹp hơn.

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Hyphenation, sau đó chọn Hyphenation Options.

- Trong Hyphenation zone, nhập vào khoảng cách mà bạn muốn.

Xóa bỏ dấu gạch nối tự động

Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Hyphenation, sau đó chọn None.

Xóa bỏ dấu gạch nối bằng tay

- Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút Replace (hoặc nhấn phím Ctrl+H).

- Nhấn nút More>> để mở rộng hộp thoại Find and Replace.

- Nhấn nút Special, sau đó chọn:

+ Optional Hyphen: nếu muốn xóa dấu gạch nối bằng tay.

+ Nonbreaking Hyphen: để xóa dấu gạch nối không ngắt.

- Để trống ô Replace with.

- Nhấn Find Next, Replace, hoặc Replace All.

Nguồn: echip

About these ads

About jackeychon

I'm a NIIT student. I like programming software, reading books.

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s

Blog Stats

  • 35,830 hits

Blog stats

Tháng Năm 2009
T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN
« Tháng 4   Tháng 6 »
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031

Danh mục

Trang

RSS VnExpress

  • Lỗi: có thể dòng không tin đang không hoạt động. Hãy thử lại sau.

RSS Sức mạnh số – Dân trí điện tử – Dantri.com.vn

  • Microsoft “dìm hàng” Siri trong clip quảng cáo về “trợ lý ảo” Cortana Tháng Bảy 28, 2014
    (Dân trí) - Không chỉ là “mục tiêu yêu thích” trong những clip quảng cáo của Samsung mà Apple cũng là “đối tượng” thường xuyên được Microsoft lựa chọn trong các quảng cáo của hãng. Mới đây, Microsoft đã tung ra clip quảng cáo so sánh giữa “trợ lý ảo” Cortana trên Windows Phone và Siri của iOS... […]
  • Bose kiện Beats: “Cuộc chiến” của những ông lớn âm thanh Tháng Bảy 28, 2014
    (Dân trí) - Hãng sản xuất hệ thống âm thanh và tai nghe cao cấp Bose Corp đã gửi đơn kiện nhằm vào hãng công nghệ âm thanh Beats Electronics với cáo buộc Beats đã vi phạm các bằng sáng chế liên quan đến công nghệ khử tiếng ồn của Bose.
  • Người dùng Office 365 được cấp 1TB lưu trữ trên OneDrive Tháng Bảy 28, 2014
    (Dân trí) - Hôm qua, Microsoft chính thức nâng dung lượng OneDrive miễn phí cho người sử dụng, trong đó, người dùng ứng dụng Office 365 sẽ được quyền lưu trữ 1TB dữ liệu trên OneDrive.
  • Galaxy Gear Fit bất ngờ giảm sốc 50%, giá chỉ còn 1,9 triệu đồng Tháng Bảy 28, 2014
    (Dân trí) - Bất ngờ hôm nay (28/7), một chuỗi bán lẻ uy tín tại Việt Nam giảm sốc chiếc Galaxy Gear Fit từ mức giá 3,99 triệu đồng về con số 1,99 triệu đồng, tức giảm 50% so với giá bán trước đó.
  • Apple và kế hoạch "phá vỡ mọi kỷ lục" bằng iPhone 6 Tháng Bảy 28, 2014
    (Dân trí) - Giới phân tích dự đoán doanh số “tăng kỷ lục một cách khó tưởng” trong nửa cuối năm 2014 đối với dòng điện thoại iPhone 6 màn hình lớn bởi Apple đã cam kết đặt tới 21 tỷ USD đơn hàng linh kiện để sản xuất cho smartphone đang rất được chờ đợi hiện nay. >>  Rò rỉ loạt ảnh thực tế iPad thế hệ mới và iPhone 6 >>  iPhone 6 bất ngờ bị rò rỉ […]
  • Đập hộp LG G3 phiên bản 16 GB giá 12,9 triệu đồng Tháng Bảy 28, 2014
    (Dân trí) - Sau phiên bản 32 GB, LG tiếp tục mang đến thị trường Việt chiếc G3 phiên bản dung lượng 16GB với giá 13 triệu đồng, tức thấp hơn 3 triệu đồng so với phiên bản G3 trước đó.
  • Hiểm họa khi vừa dùng di động vừa lái xe Tháng Bảy 28, 2014
    Dù rất nhiều tai nạn đã xảy ra do người điều khiển các phương tiện giao thông vừa đi trên đường vừa nghe gọi, nhắn tin... bằng điện thoại di động nhưng những cảnh báo vẫn bị coi thường.
  • Lenovo giới thiệu kính thông minh cạnh tranh Google Glass Tháng Bảy 28, 2014
    (Dân trí) - Thay vì sử dụng đồng hồ thông minh để tấn công vào thị trường thiết bị công nghệ đeo trên người như nhiều hãng công nghệ khác, Lenovo lại cho ra mắt kính thông minh để cạnh tranh với Google trên phân khúc thị trường này.
  • Điện thoại giá rẻ Lumia 530 sẽ bán tại Việt Nam từ ngày 1/8 Tháng Bảy 28, 2014
    (Dân trí) - Lumia 530, chiếc Windows Phone mới nhất của Microsoft được công bố trên toàn cầu ngày 23/7 và sẽ chính thức ra mắt người tiêu dùng Việt vào ngày 1/8 tới đây.
  • Tuyệt chiêu tìm kiếm dữ liệu siêu tốc trên Windows Tháng Bảy 28, 2014
    (Dân trí) - Chức năng tìm kiếm file mặc định trên Windows thường hoạt động thiếu hiệu quả và mất nhiều thời gian nhưng đôi khi không tìm được những file/thư mục mà người dùng mong muốn. neoSearch là phần mềm nhỏ gọn nhưng cho phép người dùng tìm kiếm dữ liệu trên Windows một cách siêu tốc. […]

Thank you!!

free counters
Theo dõi

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: