Một số thủ thuật Word 2007

Thủ thuật với dấu gạch nối

Khi một từ quá dài, không vừa khít với vị trí cuối dòng, Word sẽ chuyển từ này sang vị trí đầu dòng mới thay vì gạch nối nó. Tuy nhiên bạn có thể dùng tính năng Hyphenation để gạch nối tự động hoặc gạch nối bằng tay đoạn text, xác lập số khoảng cách lớn nhất cho phép giữa một từ và lề phải mà không gạch nối từ đó.

Khi sử dụng tính năng gạch nối tự động, Word 2007 sẽ tự động chèn gạch nối vào vị trí cần thiết. Khi gạch nối bằng tay, Word sẽ tìm text để gạch nối và hỏi bạn có muốn chèn gạch nối vào hay không.

Tự động chèn gạch nối trong toàn bộ tài liệu

- Đảm bảo rằng không có đoạn text nào đang được chọn.

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation, sau đó chọn Automatic.

Chèn dấu gạch nối tùy ý

Bạn có thể điều khiển vị trí ngắt của một từ hoặc một cụm từ nếu từ đó “rớt” ở cuối dòng. Ví dụ, bạn có thể chỉ định vị trí ngắt của từ “nonprinting” là “non-printing” thay vì “nonprint-ing”.

- Trong thẻ Home, nhóm Paragraph, nhấn nút Show/Hide.

- Nhấn chuột vào vị trí trong từ, nơi bạn muốn chèn dấu gạch nối.
– Giữ Ctrl và nhấn phím gạch nối.

Tự động chèn dấu gạch nối trong một phần tài liệu

- Chọn đoạn text mà bạn muốn gạch nối.

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation, sau đó chọn Automatic.

Gạch nối bằng tay trong một phần tài liệu

Khi bạn gạch nối bằng tay, Word 2007 sẽ tìm đoạn text để gạch nối. Sau khi bạn chỉ định vị trí muốn gạch nối trong đoạn text, Word sẽ chèn một dấu gạch nối tùy ý. Nếu sau đó bạn soạn thảo tài liệu và thay đổi ngắt dòng, Word sẽ chỉ hiển thị và in ra những dấu gạch nối còn rớt ở cuối dòng mà không gạch nối lại trong tài liệu.

- Chọn đoạn văn bản muốn gạch nối.

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, bạn nhấn nút Hyphenation, sau đó chọn Manual.

Chèn một dấu gạch nối không ngắt

Các dấu gạch nối không ngắt giúp ngăn ngừa các từ, số hoặc cụm từ bị ngắt nếu nó rớt ở cuối dòng. Ví dụ, bạn có thể ngăn ngừa dãy số 999-1234 bị ngắt giữa chừng, thay vào đó toàn bộ cụm dãy số này sẽ được chuyển xuống đầu dòng kế tiếp.

- Nhấn chuột vào nơi bạn muốn chèn dấu gạch nối không ngắt.

- Nhấn giữ Ctrl, Shift và nhấn phím gạch nối.

Xác lập vùng gạch nối

Vùng gạch nối là số khoảng trống tối đa cho phép giữa một từ và lề phải mà không gạch nối từ này. Bạn có thể thay đổi vùng gạch nối: để giảm số lượng gạch nối, hãy làm cho vùng gạch nối rộng hơn; để giảm tính chất rời rạc của lề phải, bạn làm cho vùng gạch nối hẹp hơn.

- Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Hyphenation, sau đó chọn Hyphenation Options.

- Trong Hyphenation zone, nhập vào khoảng cách mà bạn muốn.

Xóa bỏ dấu gạch nối tự động

Trong thẻ Page Layout, nhóm Page Setup, nhấn nút Hyphenation, sau đó chọn None.

Xóa bỏ dấu gạch nối bằng tay

- Trong thẻ Home, nhóm Editing, nhấn nút Replace (hoặc nhấn phím Ctrl+H).

- Nhấn nút More>> để mở rộng hộp thoại Find and Replace.

- Nhấn nút Special, sau đó chọn:

+ Optional Hyphen: nếu muốn xóa dấu gạch nối bằng tay.

+ Nonbreaking Hyphen: để xóa dấu gạch nối không ngắt.

- Để trống ô Replace with.

- Nhấn Find Next, Replace, hoặc Replace All.

Nguồn: echip

About these ads

About jackeychon

I'm a NIIT student. I like programming software, reading books.

Gửi phản hồi

Mời bạn điền thông tin vào ô dưới đây hoặc kích vào một biểu tượng để đăng nhập:

WordPress.com Logo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản WordPress.com Log Out / Thay đổi )

Twitter picture

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Twitter Log Out / Thay đổi )

Facebook photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Facebook Log Out / Thay đổi )

Google+ photo

Bạn đang bình luận bằng tài khoản Google+ Log Out / Thay đổi )

Connecting to %s

Blog Stats

  • 36,079 hits

Blog stats

Tháng Năm 2009
T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN
« Tháng 4   Tháng 6 »
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031

Danh mục

Trang

RSS VnExpress

  • Lỗi: có thể dòng không tin đang không hoạt động. Hãy thử lại sau.

RSS Sức mạnh số – Dân trí điện tử – Dantri.com.vn

  • Quân đội có thể có 3 Đại tướng Tháng Mười Một 28, 2014
    (Dân trí) - Theo Luật Sĩ quan QĐND sửa đổi, bổ sung một số điều vừa được đa số đại biểu Quốc hội biểu quyết thông qua, cấp bậc quân hàm cao nhất - Đại tướng được áp dụng ở 3 vị trí: Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Tổng tham mưu trưởng, Chủ nhiệm Tổng cục Chính trị.
  • Chết thảm trên đường đi thăm người nhà ở bệnh viện Tháng Mười Một 28, 2014
    (Dân trí) - Vào khoảng 19h ngày 27/11 đã xảy ra vụ tai nạn thương tâm đầu phía bắc cầu Dã Viên (TP Huế). Vụ va chạm khiến người điều khiển xe máy chết tại chỗ.
  • Thanh Hóa: Phát hiện trống đồng cổ khi đào ao Tháng Mười Một 28, 2014
    (Dân trí) - Một chiếc trống đồng cổ được người dân ở thôn 2, xã Hà Yên, huyện Hà Trung phát hiện trong khi đào ao. Qua giám định của ngành chức năng thì đây là chiếc trống đồng loại I Heger (nhóm Đ, thuộc thời kỳ văn hóa Đông Sơn muộn).
  • Ngã từ tầng 3, một phụ xây tử nạn Tháng Mười Một 28, 2014
    (Dân trí) - Trong lúc đỡ vật liệu xây dựng được chuyển lên từ máy tời lên tầng một phụ xây đã ngã từ tầng 3 xuống đất. Dù được chuyển ngay đến bệnh viện 103 cấp cứu nhưng do chấn thương quá nặng, nạn nhân đã tử vong ngay sau đó.
  • Nhật sẽ tung tiền thúc đẩy xuất khẩu vũ khí? Tháng Mười Một 28, 2014
    (Dân trí) - Nhật Bản đang cân nhắc thành lập một cơ quan hỗ trợ xuất khẩu vũ khí do chính phủ hậu thuẫn, trong một động thái sẽ giúp Tokyo củng cố các mối quan hệ an ninh trong khu vực trong bối cảnh sức mạnh quân sự của Trung Quốc ngày một tăng.
  • Những điều thú vị ít biết về Tổng thống Putin Tháng Mười Một 28, 2014
    (Dân trí) - Tổng thống Nga Vladimir Putin đã trở thành nhân vật quyền lực nhất thế giới năm 2014, theo bình chọn của tạp chí danh tiếng Forbes (Mỹ). Dưới đây là những điều thú vị có thể bạn chưa biết về nhân vật quyền lực này.
  • Ảnh thời trẻ của đệ nhất phu nhân Trung Quốc Tháng Mười Một 28, 2014
    (Dân trí) - Một bộ ảnh bao gồm nhiều bức ảnh thời trẻ của đệ nhất phu nhân Trung Quốc Bành Lệ Viện và các bức hình của vợ chồng bà ngày mới cưới đã được đăng tải trên báo chí Trung Quốc.
  • Lại nổ mỏ than tại Trung Quốc, 11 người chết Tháng Mười Một 28, 2014
    (Dân trí) - Sáng ngày 27/11, tại tỉnh Qúy Châu, Trung Quốc đã xảy ra vụ nổ mỏ than, khiến 11 người thiệt mạng. Đây là vụ nổ than thứ 2 liên tiếp trong 2 ngày qua ở Trung Quốc.
  • Từ AFF Cup nghĩ về trật tự bóng đá Đông Nam Á Tháng Mười Một 28, 2014
    (Dân trí) - Thái Lan vẫn giữ được sức mạnh đáng nể trong làng cầu khu vực, Philippines đang đi trên con đường mà Singapore từng đi và thành công. Trong khi đó, Singapore, Malaysia và Việt Nam tiếp tục nằm ở nhóm trên.
  • Đội tuyển Việt Nam tụt hạng trên Bảng xếp hạng FIFA Tháng Mười Một 28, 2014
    (Dân trí) - Trong bảng xếp hạng FIFA tháng 11, đội tuyển Việt Nam đã tụt 2 bậc xuống thứ 138 thế giới. Mặc dù vậy, trong khu vực Đông Nam Á, chúng ta vẫn đứng thứ 2 sau Philippines.

Thank you!!

free counters
Theo dõi

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: